KSeF

-------------------------------------------

Od 1 kwietnia 2026 r. hurtownia internetowa mada.pl przechodzi na wystawianie faktur wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Czym jest KSeF?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to państwowy system informatyczny prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Służy on do wystawiania, przesyłania i odbierania faktur w formie elektronicznej.

Od momentu wejścia w życie obowiązku KSeF, faktury nie będą już przekazywane w formie papierowej ani PDF-em e-mailem, lecz poprzez ten centralny system.

Co to oznacza dla klientów mada.pl?

Jako średnie przedsiębiorstwo dostosowujemy się do nowych przepisów. Oznacza to, że:

- faktury za zamówienia w mada.pl będą wystawiane elektronicznie w systemie KSeF,

- każda faktura otrzyma unikalny numer KSeF, który potwierdza jej poprawność i autentyczność,

- faktura będzie dostępna online w systemie KSeF — nie zginie i nie ulegnie zniszczeniu,

- nie będziemy już wysyłać faktur papierowych, chyba że przepisy dopuszczą wyjątki.

Jak klient otrzyma fakturę?

Po wystawieniu faktury:

- dokument trafia do KSeF,

- klient może ją pobrać ze swojego systemu księgowego lub

otrzymać informację (np. e-mailem), że faktura została wystawiona i jest dostępna w KSeF.

- Sama faktura jest zawsze przechowywana w systemie Ministerstwa Finansów.

Czy KSeF jest bezpieczny?

Tak. KSeF: jest systemem rządowym, gwarantuje autentyczność i niezmienność faktur, przechowuje faktury przez wiele lat, bez konieczności archiwizacji papierowej.

Najważniejsze korzyści dla klientów:

- brak papierowych dokumentów,

- szybszy dostęp do faktur,

- brak ryzyka zagubienia faktury,

- łatwiejsza księgowość i archiwizacja,

- zgodność z obowiązującymi przepisami.